Diplomarbeit - Erarbeitung eines integrierten Managementsystem IMS

Erarbeitung eines integrierten Managementsystem IMS

Die LxBxH Gauch AG ist ein in 4. Generation geführtes Familienunternehmen, das Verpackungslösungen aus Wellpappe und Karton entwickelt, produziert und liefert. Die Firma hat die Erfahrung gemacht, dass Neukunden die Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems voraussetzen, da sie sonst die Verpackungen bei einer zertifizierten Firma bestellen würden. So hat sich die Geschäftsleitung zum nötigen Schritt der Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 verpflichtet gefühlt. Momentan ist die Firma mit den Zertifikaten der folgenden Standards ausgestattet: - ISO EN 9001:2015 Qualitätsmanagement-System - Hygienekonzept nach BRC/IOP - Gefahrengut-Verpackungen/UN-Verpackungen - EKAS Arbeitssicherheitskonzept. Das Ziel der Arbeit ist es, ein schlankes, kompaktes und integriertes Managementsystem mit der Ergänzung der nötigen Dokumente für eine Zertifizierung nach ISO 14001, welches von allen Mitarbeitern gelebt werden kann, zu erstellen. Die Umsetzung und Schulung, wie auch das Initialaudit und Zertifizierungsaudit wird mit dieser Diplomarbeit abgewickelt. Ein Umweltmanagementsystem soll einen Mehrwert für die Umwelt, die Organisation selbst und die interessierten Parteien bilden. Das Managementsystem ist nach dem Plan-Do-Check-Act-Zyklus strukturiert. Die Analyse der Norm nimmt einen Grossteil der Arbeit ein. Hier wird bestimmt, was von der Norm gefordert wird, wie der IST-Zustand des bestehenden Systems aussieht, wie das System im
SOLL-Zustand aufgebaut sein soll und wie dies sichergestellt werden kann. Als erstes wird der Anwendungsbereich des Umweltmanagementsystems festgelegt. Dieser legt die Grenzen des Systems fest. Danach werden die interessierten Parteien, wie auch die Anforderungen solcher, ermittelt.
Daraus ergibt sich die Umweltpolitik. Durch die Bestimmung der Verantwortlichkeiten, kann mit der Analyse begonnen werden. Als erstes werden die relevanten Umweltaspekte bestimmt. Daraus ergeben sich Risiken und Chancen für das Unternehmen. Um die Risiken zu minimieren und das Bestmögliche aus den Chancen herauszuholen, werden Ziele festgelegt. Die Ziele werden Messbar formuliert um eine spätere Überwachung sicherzustellen. Um die Ziele zu erreichen, werden Massnahmen erarbeitet. Diese Ziele und Massnahmen müssen an die nötigen Parteien kommuniziert werden. Um die betriebliche Planung und Steuerung zu garantieren, werden Prozesse für die Zielerreichung erstellt. Mit den Prozessen werden eine kontinuierliche Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung garantiert. Dadurch entsteht ein Verbesserungsprozess nach dem Aufziehen des gesamten Systems. Alle Dokumente müssen gelenkt werden, damit eine lückenlose Überprüfung stattfinden kann. Die sich daraus bildenden Erkenntnisse werden durch die Geschäftsleitung in einem Review bewertet. Für die Umsetzung wird das gesamte Personal geschult. Ausserdem werden interne Audits für die Überprüfung der Abdeckung des Systems durchgeführt. Wenn alles sichergestellt ist, kann ein Initialaudit durchgeführt werden. Hier werden die vorhandenen Dokumente von einem externen Auditor geprüft, ob sie nach dem Standard der ISO 14001 Norm aufgebaut sind. Wenn alle Dokumente lückenlos vorhanden sind und die Integrierung in das bestehende System stattgefunden hat, kann ein Zertifizierungsaudit durchgeführt werden. Auch hier findet das Audit durch eine externe Person statt, die die Umsetzung der Prozesse im Unternehmen prüft. Sie interviewt einige Personen und kontrolliert somit die Aufrechterhaltung des Systems. Wurde das Zertifikat ausgestellt, wird das System jährlich durch den Auditor überprüft. Hier wird kontrolliert, ob der Zyklus funktioniert und eine kontinuierliche Verbesserung stattfindet.
In der Diplomarbeit hat ein gesamter Zyklus stattgefunden und die Erstzertifizierung wurde erfolgreich durchgeführt. Als nächstes Projekt wurde aus der  Arbeit ermittelt, dass sich ein digitales System in einem Intranet für die LxBxH Gauch AG lohnen würde, da das Kombinieren von verschiedenen Systemen so einfacher aktualisiert werden kann. Das gesamte Projekt war ein Erfolg, da die Zertifizierung nach dem geforderten Standard erreicht wurde.