Diplomarbeit - Entwicklung einer Ferienverwaltung

Entwicklung einer Ferienverwaltung

Bis anhin werden die Ferien der Mitarbeitenden der EOTEC AG manuell geplant. D. h. sie schreiben eine E-Mail an ihren Vorgesetzten, welcher die Ferien ablehnt oder bewilligt und bei Bewilligung eine Information an die Personalabteilung sendet. Diese trägt die Ferien dann in einem Tool ein. Informationen über offene Restsaldi erhalten die Benutzer ausschliesslich durch eine Anfrage an das Personal, welches die Daten manuell aufbereitet.
Nach dem Bezug der Ferien werden die Buchungen im Zeitbuchungssystem (Microsoft Dynamics NAV) mit den Einträgen in der Ferienverwaltung manuell verglichen. Bei allfälligen Differenzen müssen die Fehler gesucht und behoben werden.
Mit der Neuentwicklung des Ferienprozesses sollen folgende Ziele erreicht werden:
-    Automatisierter Bewilligungs- und Controlling-Prozess der Ferien
-    Automatische Berechnung der Feriensaldi der Mitarbeiter
-    Automatisierte Kalenderverwaltung für Ferien 
-    Bessere Übersicht über die Abwesenheiten der gesamten Firma
-    Self-Management-Portal für die Mitarbeiter

Um diese Ziele zu erreichen wurde eine Webapplikation erstellt, welche Schnittstellen zum Zeitbuchungssystem, sowie zu Microsoft Exchange enthält. 
Die Benutzer haben die Möglichkeit, ihre Ferien direkt online zu planen, welche nach definierten Regeln in den Bewilligungsprozess gelangen. Bei einem neuen Eintrag wird im Kalender des entsprechenden Mitarbeiters automatisch ein Kalendereintrag erstellt, welcher von der Software verwaltet und angepasst wird. 
Es findet wöchentlich ein Abgleich mit den Fremdsystemen statt, um die aktuellen Informationen über die Benutzer, sowie über deren Buchungen in der Zeiterfassung zu erhalten und die Planungen in der Ferienverwaltung zu validieren.